创建账本与邀请成员
多人账本的第一道坎是「怎么把人拉进来」。不需要对方先注册、不需要加好友,发个链接或二维码就行。这一篇也讲怎么加虚拟成员 —— 有些人就是不装 App,你可以替 TA 记。
入口在哪
流水页 - 成员 Tab;或 流水页 - 更多 - 成员管理 - 分享/邀请成员也可以在流水页顶栏点分享图标直接唤起邀请面板
一步一步来
- 进成员管理,生成邀请打开账本 → 成员 Tab → 邀请成员。会给你一个邀请链接和二维码,链接可以直接发微信群,二维码适合当面扫。
- 对方点开链接没装 App 的会先引导下载,装了的会直接跳进 App 并询问是否加入这个账本。加入后 TA 就出现在成员列表里了。
- 有人不装 App?加虚拟成员在成员管理里直接添加一个虚拟成员,填名字就行。虚拟成员不能自己记账,但可以作为付款人和参与人参与分摊与结算 —— 也就是说,你可以完整地替 TA 算账。以后 TA 装了 App,再把真人账号和这个虚拟成员合并。
- 给成员配头像和备注名长按成员可以改在这个账本里的显示名和头像。这是账本级的设置,改了只影响这个账本,不会动对方的账号资料。
做完之后应该是什么样
成员列表里能看到所有人(真人 + 虚拟成员)。之后记账时,「付款人」和「参与人」的选人弹窗里就会出现他们。如果账本里只有你一个人,选人弹窗底部会直接给一个「去邀请」的引导。
没按预期走?
邀请链接对方点了没反应
多半是微信内置浏览器拦了跳转。让对方点右上角「···」选在浏览器中打开,或者直接扫二维码。
成员加错了 / 想踢人
在成员管理里可以移除成员。已经产生过账单的成员被移除后会显示为「已退出」状态(头像带灰色遮罩),历史账单不会丢。
邀请数量有上限吗
免费账户能创建的账本数量和部分高级能力有限制,具体以「我的 - 会员」里的权益对比表为准。
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记一笔:付款人、参与人和分摊
单人账本记账没什么可讲的。真正需要讲的是多人账本里的两栏:付款人和参与人。这两栏定义了整个 AA 的算法,理解了它们,结算结果就不会让你意外。
入口在哪
一步一步来
- 先选收支类型顶部是支出 / 收入 / 转账 / 预付款四个分段。日常花钱选支出;有人转钱给账本、收到退款选收入;账户之间挪钱选转账。
- 填金额、选分类金额输入框在卡片顶部,右边是日期。分类区可以在「账本设置 - 分类管理」里自定义,也可以在设置里改成轮播版式或者关掉彩色图标。
- 选付款人 —— 钱从谁兜里出去的默认是你自己。如果是别人垫的钱,改成 TA。多个人一起凑的钱,可以选多个付款人并分别填金额(比如你付 60、TA 付 40)。
- 选参与人 —— 这笔钱花在了谁身上默认全员。参与人决定这笔钱由谁承担。系统默认「均分」,你也可以点进去手动改每个人的金额 —— 各成员分摊金额合计需等于账单金额,不等系统会拦住你。
- 保存保存后可以选择继续「再记一笔」,日期会停在你刚才选的那天,连续录入很快。
做完之后应该是什么样
流水列表里这笔账会显示「付款:XXX」和「分摊:XXX」两行。参与人超过 9 人时会折叠成「分摊:N人」,点进详情能看完整名单和每个人的金额。同时,成员之间的应收应付会立刻更新,反映在结算 Tab 和顶部统计卡的「全员结算」上。
没按预期走?
有人没参与这顿饭,但金额还是算到 TA 头上了
记账时参与人默认全员。在参与人弹窗里把 TA 取消勾选即可。已经记过的账,进账单详情点编辑改参与人,结算金额会自动重算。
手动改了每个人的分摊金额,提示合计不等于账单金额
这是保护机制。要么把差额补到某个人身上,要么点重置回到均分。
这笔账不想计入统计(比如帮人代付、之后要还的)
在记账页把「不参与统计」打开。注意:多人参与的账单不提供这个开关 —— 服务端只能剔除主记录,分账行仍会计入,所以入口直接隐藏了。
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AA 结算:算清谁该付谁
这是 AA 账本的终点。你不用自己拿计算器算「A 垫了机票、B 垫了住宿、C 什么都没垫」,系统会把所有账单折叠成最少的几笔转账。这一篇讲两种结算方式的区别,以及怎么留凭证。
AA 账本从记账到结清的四步
入口在哪
一步一步来
- 先看清应收还是应付顶部统计卡里有一列叫「全员结算」,如果你有没结清的钱,金额前面会带「应收」或「应付」。应收 = 别人欠你,应付 = 你欠别人。
- 选结算方式有两种:「成员一对一结算」是谁欠谁就谁转谁,账目最清楚;「汇总抵扣结算」会把三角债抵消掉,转账笔数最少。旅行这种多人互相垫钱的场景,汇总抵扣更省事。注意:一旦这个账本已经产生了汇总抵扣的结算记录,就不能再切回一对一。
- 点一键结算系统给出结算方案:谁转给谁、转多少。这只是计算结果,不会自动扣款 —— 请通过支付宝、微信、现金或银行转账自行支付。
- 转完钱回来打勾付款方点「我已支付」,收款方点「我已收款」。双方都确认后这笔才算结清。可上传最多 3 张支付凭证(转账截图),避免以后扯皮。
- 有人拖着不还在结算列表里点「催 TA 还款」,会给对方发提醒。
做完之后应该是什么样
结算完成后,顶部统计卡的「全员结算」归零,结算记录会留在结算 Tab 的历史里,随时可查。历史账单本身不会被删除或修改。
没按预期走?
结算 Tab 不见了
只有AA制账本才会有结算方案。你现在这个是个人记账或多人共享账本。
只想结掉某一笔,不想整体结算
进那笔账单的详情页,底部有「结算单笔」。它和一键结算是两个东西:结算单笔只处理这一笔。
结算金额和我自己算的对不上
十有八九是某笔账的参与人勾错了。去流水里翻一下大额账单,检查参与人名单。改完之后结算金额会实时重算。
报销的钱也被算进结算了
不会。报销款不参与AA结算,标记为报销的账单会自动排除在结算之外。
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AI 记账:文字、语音、拍照、图片四种入口
手动填一笔要点五六下,AI 记账一句话就够了。App 里一共有七种记账方式,其中四种是 AI 驱动的。这一篇讲它们各自适合什么场景 —— 用对了能省掉一大半操作。
七种记账方式,按「手上方不方便」和「数据在哪」来选
入口在哪
流水页 - 右下角记账按钮(长按或点击展开记账方式宫格)记账入口 - AI 记账
一步一步来
- 文字记账:适合有零有整的日常直接打字「今天午饭 38 和同事 AA」,系统会识别出金额、分类、时间和分摊意图,生成账单卡片让你确认。识别错了可以点卡片下方的「修改账单」直接改。
- 语音记账:适合手上腾不开的时候点话筒说一句话即可,话筒会进入紫色激活态表示正在监听。说完点发送。买菜、打车、下班路上都能用。
- 拍照记账:适合纸质小票对着小票拍一张,识别金额、商家和时间。餐厅小票、超市小票、发票都能认。
- 图片记账:适合已经在相册里的截图从相册选图(可以多选),识别支付成功页、转账截图、账单列表截图。批量截图记账走的就是这条路,详见《截图批量记账》。
- 另外三种非 AI 方式经典记账(手填,最精确)、模版记账(把常记的账存成模版,一点就生成)、以及流水页的账单导入。固定支出建议直接用模版记账或周期账单。
做完之后应该是什么样
AI 识别完会在对话里生成一张账单卡片,标着日期、收支类型、分类和金额。确认无误后它就是一笔真实的流水。注意 AI 记账页是对话式界面,卡片是「你这次操作的快照」—— 别人在流水页改了这笔账,对话里的卡片不会跟着变;只有你从这张卡片点进详情或「修改账单」改完返回,这张卡片才会更新。
没按预期走?
第一次用弹了个数据授权的窗
这是必须的。AI 识别要把你的文字、语音或图片发到服务端和第三方 AI 服务商处理,我们必须先告诉你发什么、发给谁,你同意了才发。详见《隐私与 AI 数据授权》。不同意就用不了 AI 记账,但经典记账不受影响。
提示 AI 积分已用完
非会员每月有免费额度,用完会提示开通会员;会员是每月额度,用完了下个月 1 日 00:00 自动恢复,不用额外付费。
识别的分类总是错
改一次它就记住了。也可以在「账本设置 - 分类管理」里把你常用的分类名改得更具体一点,识别准确率会明显提升。
语音识别不出来
先确认麦克风权限给了。Android 用的是百度智能云的语音识别,iOS 用的是系统语音识别,环境太吵会影响准确率。
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截图自动记账:iOS 轻点背面、Android 分享截屏
最快的记账是不用打开 App 的记账。付款成功页截个图,两下就进账本了。iOS 和 Android 的实现方式不同,下面分开讲。
入口在哪
一步一步来
- iOS:配一次快捷指令进「我的 - AI自动记账设置」,按引导把快捷指令装上。然后到系统设置 → 辅助功能 → 触控 → 轻点背面 → 轻点两下(或三下)→ 选择刚装的那个快捷指令。
- iOS:日常怎么用在微信、支付宝的付款成功页,手指敲两下手机背面,截图会自动送进 App 识别并记账。不用切 App。
- Android:走系统分享截屏之后,在截图预览里点「分享」或「发送」,在应用列表里选「百事AA记账」。图片会直接进入识别流程。
- 选好默认账本在自动记账设置里指定默认记账到哪个账本,否则每次都要选一次,就不「自动」了。
做完之后应该是什么样
截图送进来之后会生成待确认的账单卡片。识别正确就确认,识别错了点进去改。整个过程比手动记账少四五步。
没按预期走?
iOS 敲背面没反应
先在系统设置里确认「轻点背面」确实绑到了那条快捷指令;手机戴厚壳会明显影响识别,试试敲得重一点,或者改成轻点三下。
Android 分享列表里找不到 App
把系统分享面板往下滑,或者在分享面板里长按图标置顶。部分国产 ROM 会限制后台,去系统设置里给 App 加白名单。
识别出来的金额不对
截图请截完整的付款成功页,只截一半金额或者带了多笔明细都会影响识别。多笔明细的截图请走《截图批量记账》的路子。
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微信、支付宝账单导入
手动补三个月的账没人受得了。微信和支付宝都支持导出账单文件,导进来之后过去几个月的流水一次到位,统计和年度报告立刻有东西可看。这是新用户最值得先做的一件事。
账单导入的四步,卡住通常卡在第二步
入口在哪
一步一步来
- 先决定用手机导还是电脑导「手机导入」适合数据量不大、图省事;「电脑导入」适合大量数据,可在线修改和 review 后再导入 —— 几百上千条建议走电脑。
- 去微信 / 支付宝导出账单微信:我 → 服务 → 钱包 → 账单 → 常见问题 → 下载账单。支付宝:我的 → 账单 → 右上角 → 开具交易流水证明 / 用于个人对账。它们会把文件发到你填的邮箱。App 内的导入向导里有逐步图示。
- 把文件交给 App手机导入:把邮箱里的文件转存后在 App 里选取。电脑导入:按提示在电脑上打开导入页面,上传文件,能在网页上先筛掉不想要的记录、批量改分类。
- 确认再导入导入前会让你预览。重点检查三件事:日期范围对不对、目标账本选没选错、有没有把还款、转账这类不该算支出的记录带进来。
做完之后应该是什么样
导入完成后,流水页会一次性多出这批账,统计和图表立刻反映真实情况。导入记录可以在「账本设置 - 账单导入管理」里查,导错了可以整批回退。
没按预期走?
文件打不开 / 提示格式不支持
微信和支付宝导出的文件是加密的,需要用邮件里给的密码解压后再上传原始文件,不要自己另存或改扩展名。
导进来有重复的账
去「账本设置 - 账单导入管理」找到这一批,整批撤销后重导。不要一条条删。
分类全是「其他」
导入时可以做分类映射;电脑导入支持在网页上批量改完再导,这也是推荐大数据量走电脑的原因。
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退款怎么记(别再手动记一笔收入了)
很多人退款时会手动记一笔收入,结果这个月的支出和收入都虚高了,分类统计也不准。App 有专门的退款功能,它会直接冲减原来那笔支出。
入口在哪
一步一步来
- 找到原来那笔支出,进详情在流水里点开那笔账,右上角「更多」里有「退款」。
- 填退款金额可以全退也可以部分退。上限是原单金额减去已退款的部分,超了会被拦住。
- 多人账单要分配到人如果原来是多人分摊的,退款也会按各人原金额的占比默认分配,你可以手动改某个人的金额,剩下的会在其他人之间自动重新分配。
- 确认提交会生成一张负数支出的退款单,挂在原账单下面。
做完之后应该是什么样
原账单详情的金额区会多一行「已退款 ¥90 · 实付 ¥210」,流水列表里退款单带一个灰色的「退款」标签。分类统计会自动冲减 —— 餐饮原本 300,退了 90,统计里显示 210,而不是「支出 300 + 收入 90」。
没按预期走?
找不到退款入口
以下情况不支持退款:已结算或部分结算的账单(先解结算)、已报销的账单(先取消报销)、收入 / 转账 / 预付账单、借贷账本的账单、以及退款单本身。待报销状态是可以退款的,只会给你个提示。
退款金额填不进去
该侧只有一个人时金额是只读的 —— 单人的分摊金额必然等于退款总额,没有可改的空间。
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预算:给自己划条线
记账本身不省钱,预算才省钱。你可以给整个账本设总预算,也可以按分类(餐饮、打车)或者按成员分别设,超支会提醒。
入口在哪
流水页 - 预算 Tab;或 流水页 - 更多 - 预算中心
一步一步来
- 进预算页流水页顶部的 Tab 里有「预算」。也可以直接点顶部统计卡轮播里的预算卡进去。
- 选周期和范围按月或按年;范围可以是整个账本,也可以只针对某个成员或某个分类。多人账本里,管理员能给每个成员单独设。
- 填金额,保存保存后顶部统计卡的轮播里会出现预算卡,三个格子分别显示预算总额、已用比例和可用余额。
做完之后应该是什么样
预算卡上有个环形进度,中间是百分比。没超支时显示「可用 ¥XXX」,超支后变成「超支 ¥XXX」并且进度色变红。日常你不用特意进预算页,扫一眼流水页顶部就知道这个月还剩多少额度。
没按预期走?
预算页一直转圈
如果你是非会员,进预算页会看到样例数据和会员引导,这是预览模式。真实预算功能属于会员权益。
预算算进了不该算的账
把那笔账的「不参与统计」打开,它就不会计入预算和统计。
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周期账单:房租水电不用再惦记
房租、宽带、会员订阅、每月还款 —— 这类金额固定、日期固定的支出,配一次就不用管了,到日子自动生成账单。合租场景尤其值。
入口在哪
流水页 - 周期账单 Tab;或 流水页 - 更多 - 周期记账管理
一步一步来
- 新建一条周期任务先像平常一样填好这笔账(金额、分类、付款人、参与人),然后设置重复规则。
- 选重复频率支持每天、每个工作日、每周、每双周、每月、每年。选「每个工作日」的话,周末不会生成。
- 设结束日期可以不设(一直跑),也可以设个截止日,比如租约到期那天。
- 后续要改怎么办在周期任务列表里,每条有「修改 / 复制 / 终止」三个操作。修改的实际效果是「终止旧任务 + 按新设置新建一条」—— 已经生成的历史账单不受影响,会照常保留。
做完之后应该是什么样
到了日子,账单会自动出现在流水里,和手动记的没有区别,一样参与统计、预算和结算。周期任务列表里能看到每条任务的下次执行时间和已生成的账单。
没按预期走?
终止了周期任务,之前生成的账会被删吗
不会。终止只影响以后,已经生成的历史账单会照常保留。
周期账单是会员功能吗
是的,属于会员权益,具体看「我的 - 会员」的权益对比表。
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统计与报表:把流水读成结论
记账的价值全在这一页。统计页把流水折成饼图和趋势线,告诉你哪个分类超标、哪个月异常。多人账本还能切换看「我的」还是「团队」的数据。
入口在哪
一步一步来
- 先选时间范围顶部的时间筛选支持全部时间、近 30 天、按月、按年和自定义区间。按月和按年时可以用左右箭头快速翻。
- 切指标支出 / 收入 / 结余三个分段,切换后下面的趋势图标题和数据会跟着变。
- 看分类占比饼图按分类拆分,下面的列表带进度条,一眼能看出谁占大头。点某个分类可以下钻看这个分类下的所有账单。
- 多人账本切成员顶部有成员筛选,可以只看某个人的数据,也可以看全员。
- 跨账本统计如果你有多个账本(个人一个、家庭一个、旅行一个),在账本列表页有「跨账本统计」,把所有账本汇总起来看总收支和待收金额。
做完之后应该是什么样
你能回答三个问题:这段时间花了多少、主要花在哪、和上个周期比是涨了还是降了。趋势图下面还有本期最高和最低的对比。
没按预期走?
某笔大额账单把图表拉爆了
如果那笔本来就不该算(比如帮人代付),把它的「不参与统计」打开。
统计数字和我自己加出来的不一样
先确认时间范围和成员筛选。多人账本里「我的支出」是你实际承担的分摊金额,「我的实付款」才是你垫出去的钱,两个数不一样是正常的。
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报销:标记、筛选和处理
自己垫钱、公司后面报的这类支出,直接记成普通支出会让你的个人支出虚高。标成报销之后,它会被单独归口,也不会污染 AA 结算。
入口在哪
流水页 - 报销 Tab账单详情页 - 底部操作栏
一步一步来
- 记账时标记记账页里把报销开关打开,这笔账就进入「未报销」状态。
- 或者事后标记已经记过的账,进详情页,底部操作栏里有报销相关的操作。
- 报销到账后确认钱下来之后把状态改成「已报销」。流水列表里的状态胶囊会从红色的「未报销」变成绿色的「已报销」。
- 批量对账进报销 Tab,能一次性筛出所有未报销的单子,配合时间范围筛选做月度对账。
做完之后应该是什么样
报销中的账单在流水里带明显的状态标签,报销 Tab 里能看到未报销的总金额 —— 也就是公司现在还欠你多少钱。
没按预期走?
报销的钱被算进 AA 结算了
不会。报销款不参与AA结算。如果你看到它被算进去了,检查一下这笔账是不是只记了备注、没真正打开报销状态。
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AI 账本连接器:把账本接进你自己的 AI 助手
这是我们在 5.0 里首推的能力,基于 MCP 协议。配好之后,你可以在自己常用的 AI 助手里直接说「上个月餐饮花了多少」「帮我记一笔打车 32」,不用打开我们的 App。
入口在哪
一步一步来
- 生成专属连接 Key进连接器页面,点生成,会给你一串只属于你的 Key。这串 Key 等同于你的账本访问权限,别乱发。
- 下载技能包并导入页面上提供技能包下载,按引导导入到你的 AI 助手里。
- 开始对话导入完成后直接对话即可。三步,几分钟搞定。
做完之后应该是什么样
接上之后,你的 AI 助手能做这些事:查账查明细、对话记账、识别账单、AA 分账、智能结算、数据分析。每次调用会消耗 AI 积分(一次消耗 2 积分)。
没按预期走?
找不到这个入口
这是会员专属功能,非会员看不到完整能力。
Key 泄露了怎么办
回到连接器页面重新生成,旧 Key 立即失效。
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数据同步、换机与备份
简单结论:只要你登录过账号,数据在云端,换手机登录同一个账号就全回来了。这一篇讲的是那些不那么理所当然的情况 —— 误删、想要一份自己的副本、以及多设备同时用。
入口在哪
一步一步来
- 换手机:登录就行新手机装好 App,用原来的账号登录,账本、账单、成员、设置全都在。别用新账号重新注册。
- 想留一份自己的副本:账本下载「我的 - 账本下载」可以把账本数据导出,自己存一份或者拿去做别的处理。
- 误删了想找回:数据恢复「我的 - 数据恢复」提供误删数据的恢复能力,属于会员权益。
- 多设备同时用同一个账号可以在多台设备上登录,数据实时同步。多人账本里别人记的账,你下拉刷新就能看到。
做完之后应该是什么样
你的数据有三层保障:云端账号、可导出的本地副本、以及误删后的恢复通道。
没按预期走?
登录后账本是空的
先确认登录的是不是同一个账号(手机号登录和第三方登录可能是两个账号)。如果确实是同一个,下拉刷新一次;还不行就联系客服。
两台手机数据对不上
在数据比较旧的那台上下拉刷新。多人账本的更新不是推送的,需要刷新拉取。
手机丢了,怕别人看到我的账
提前在「账本设置 - 账本访问密码」给敏感账本加密码,或者用「我的 - 设备密码保护」给整个 App 上锁。
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隐私与 AI 数据授权:我们把什么发出去了
AI 记账要工作,就必须把你输入的内容发到服务端和第三方 AI 服务商处理 —— 这一点没法回避。我们能做的是:在发送之前明确告诉你发什么、发给谁,让你自己决定同意不同意,并且随时能撤回。这一篇把这件事说清楚。
入口在哪
我的 - 设置 - 显示与隐私 - AI 数据授权
一步一步来
- 什么时候会弹授权只在你真正触发发送动作的那一刻弹,不在你打开页面时弹。拍照记账、图片记账、语音记账、文字记账、AI 记账页发送 —— 这些入口共用同一次授权,同意一次以后不再重复问。
- 会发送什么取决于你用哪个入口:文字记账发你输入的文字;语音记账发录音;拍照和图片记账发图片原图。
- 会发给谁分两层。第一层是我们自有的服务(ai.bestrie.com 和后台服务,负责接收与转发);第二层是第三方 AI 服务商:阿里云通义千问(意图识别、文字记账、图片记账、统计分析)、智谱 AI(智能问答与闲聊)、语音识别(Android 用百度智能云,iOS 用系统语音识别)。
- 怎么撤回「我的 - 设置 - 显示与隐私 - AI 数据授权」里可以查看说明并撤回。撤回后下次使用 AI 功能会重新征求你的同意。
做完之后应该是什么样
不同意授权不影响你正常使用 App —— 经典记账、模版记账、统计、结算、预算这些都不需要把数据发给 AI。你只是用不了 AI 识别而已。
没按预期走?
AI 账本连接器的授权是同一个吗
不是。连接器是把连接 Key 交给你自己的第三方助手,语义不同,它有独立的授权,撤回 AI 记账授权不影响它。
我的账单数据会被拿去训练模型吗
请以线上《隐私政策》的正式表述为准,它是我们对外的正式承诺文本。
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年终总结与 AI 报告
一年记下来的账,最后应该给你一个交代。年终总结会把全年数据做成可分享的报告,AI 报告则会用自然语言点评你的消费结构。
入口在哪
一步一步来
- 进入入口「我的」页面里找到「年终总结 / AI 报告」。
- 选账本和年份可以单账本看,也可以看跨账本的汇总。
- 生成并分享生成后可以保存图片分享出去。
做完之后应该是什么样
你会看到全年总支出、月度曲线、分类排行、最大单笔这些指标,以及 AI 给出的文字点评。
没按预期走?
报告里数据很少
说明这一年记的账不多。建议先做一次《微信、支付宝账单导入》,把历史补齐再生成。
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